Lieber FSR ETH, lieber FSR PP,

anbei die Mail vom AStA bzgl. Online-FVV'en zur Kenntnis.

LG Matthias Hennig vom FSR Evangelische Theologie

-----Ursprüngliche Nachricht----- Von: Fsinfo-FsRK fsinfo-fsrk-bounces@lists.cs.uni-dortmund.de Im Auftrag von "Marlene Schlüter" Gesendet: Mittwoch, 16. Dezember 2020 15:59 An: fsinfo-fsrk@lists.cs.uni-dortmund.de Betreff: [FsRK] News: online FVVen mit Wahl Priorität: Hoch

Hallo liebe Fachschaften,

kurz vor den Ferien gibt es endlich gute Neuigkeiten bezüglich der online FVVen und Wahlen in den FSR. Das ITMC hat uns eine ausführliche Anleitung zur Verfügung gestellt, in der ein solches Wahlverfahren beschrieben ist. Das ganze läuft über die Umfragefunktion in Zoom. Die Anleitung findet ihr im Anhang.

Die wichtigsten Punkte sind: a) anonyme Personenwahlen funktionieren so, wir haben es gestern im StuPa einmal erfolgreich getestet b) vor den Wahlen muss (!) ein Beschluss gefasst werden, dass die Wahl in elektronischer Form stattfinden wird. Auf langfristige Sicht könntet ihr diese Option dann auch in euren Satzungen ergänzen. c) es müssen für dieses Tool unabhängige, d.h. NICHT stimmberechtigte Menschen die Wahl leiten.

zu c): Das hat den einfachen Grund, dass man in Zoom nicht mit abstimmen kann, wenn man Host oder Co-Host des Meetings ist. Für eine Durchführung der FVVen mit Wahlen in den FSR braucht ihr also Unterstützung von externen Personen. Isa, Alina, Vici und ich stellen uns dafür gerne zur Verfügung. Meldet euch also bitte umgehend bei uns, wenn ihr FVVen terminiert (habt) und klärt ab, wer von uns da kann. Wir finden dann auf jeden Fall eine Lösung. Falls ihr andere externe Personen in petto habt, geht das natürlich auch. Diese sollten dann aber vertraut mit Zoom und dem Verfahren sein.

Das heißt nun: wir setzen ab Januar die Möglichkeit von FVVen wieder ein. Dementsprechend müsst ihr dann auch zeitnah Wahlen mithilfe dieses Tools abhalten. Das gilt insbesondere für die Fachschaften, für die der AStA derweil andere Personen mit Ämtern beauftragt hat.

Nach einem Lockdown und wenn die Uni wieder öffnet, besteht natürlich grundsätzlich auch die Möglichkeit, für eine Präsenz-FVV Räume zu reservieren. Davon möchten wir jedoch in Anbetracht der Situation bis auf Weiteres abraten.

Wir haben mit Vici und Alina außerdem abgesprochen, dass wir im Januar eine FsRK-Sitzung einberufen, in der wir das ganze Verfahren einmal erklären und per Bildschirmübertragung mit euch durchgehen. Die beiden melden sich mit einem Termin bei euch. In der Sitzung können dann auch gerne Fragen geklärt werden, ansonsten wie immer auch vorher per Mail oder Telefon.

Wir wünschen euch nun schöne Ferien, erholsame Feiertage und einen guten Start in ein (hoffentlich besseres) neues Jahr.

Herzliche Grüße, Marlene

-------------------- Marlene Schlüter AStA-Sprecherin AStA TU Dortmund

Emil-Figge-Str. 50 44227 Dortmund

AStA-Büro: +49 (0)231-755-2584 Mobil: +49 (0)15737236002