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FWD: Brötchen bei den WiWis [Ticket#5419592] [Ticket#1870984]
by Finanzen AStA TU Dortmund 01 Oct '24

01 Oct '24

-------------------- Referat für Finanzen & Fachschaften - AStA TU Dortmund Emil-Figge-Str. 50, 44227 Dortmund AStA-Büro: +49 (0)231-755-2584 Email: finanzen(a)asta.tu-dortmund.de Web: [1] https://asta-dortmund.de -------------------- ---Begin forwarded message:--- > Betreff: Brötchen bei den WiWis [Ticket#5419592] > Datum: 01.10.2024 12:30 > Von: "fs-informatik(a)tu-dortmund.de" > An: "finanzen(a)asta.tu-dortmund.de" > > Hi Darius, hi alle anderen, > > aufgrund von Misskommunikation zwischen den WiWis und Bäckermeister Grobe haben die heute unsere 600 Brötchen bekommen und haben damit 600 zu viel. Da es sehr schade wäre die alle wegzuschmeißen, wäre es super, wenn wir die irgendwie an andere Fachschaften verteilt bekommen würden. Die Ansprechstation dafür ist im Mathe-Tower Raum 221. > > Wäre super, wenn ihr das irgendwie an viele Fachschaften raushauen könntet. Ich ruf mal bei ein paar größeren Fachschaften an und kommuniziere denen das weiter. Danke! ^^ [1] https://asta-dortmund.de

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SBM Zahlungen Sommersemester 2024 [Ticket#1869358]
by Finanzen AStA TU Dortmund 29 Aug '24

29 Aug '24

Liebe Fachschaften, ich habe nun die SBM Berechnung für das Sommersemester 2024 abgeschlossen. Ihr könnt somit nun die Anträge für dieses Semester einreichen. Solltet ihr bereits einen Antrag für das entsprechende Semester eingereicht haben und dies länger als 4 Wochen her ist, benötige ich von euch nur noch einen aktuellen Kassensturz. Alle Anträge, die jünger als 4 Wochen sind werden nun bearbeitet. Ich wünsche euch noch eine schöne restliche vorlesungsfreie Zeit und bald einen guten Start ins neue Semester. Liebe Grüße Annika -------------------- Referat für Finanzen & Fachschaften - AStA TU Dortmund Emil-Figge-Str. 50, 44227 Dortmund AStA-Büro: +49 (0)231-755-2584 Email: finanzen(a)asta.tu-dortmund.de Web: [1] https://asta-dortmund.de -------------------- [1] https://asta-dortmund.de

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Re: Aufwandsentschädigung Awareness beim Sommerfest - Budget vom AK
by Nele Friederike Buuck 21 Jun '24

21 Jun '24

Hey Vici, vielen lieben Dank für´s Weiterleiten. Und danke an @Annika, dass du uns unterstützt. Ich hatte überlegt, ob man die Arbeit durch "selbstständige" Rechnungen abrechnen lassen könnte? Ich habe so eine Rechnung mal für eine einmalige Dienstleistung an einen Verein ausgestellt. Man muss dafür nicht unbedingt als freiberuflich gemeldet sein, solange man nicht wöchentliche mehrere Rechnungen ausstellt. Habe ein Beispiel als Datei angehangen. Liebe Grüße und schönes Wochenende, Nele Am 2024-06-21 08:20, schrieb Victoria Hilpert: > Hi Nele, > > ich hab das mal an Finanzen weitergeleitet, da ich mir bei > Aufwandsentschädigungen gerade total unsicher bin. Ich weiß das wir > Honorare auszahlen dürfen, aber eben für Vorträge. Der Fall könnte dann > schon etwas weiter greifen. Wir warten mal ab, was Annika dazu sagt. > > Viele Grüße > Vici > > Am 2024-06-20 12:30, schrieb Nele Buuck: >> Liebe Vici, >> >> wie du eventuell mitbekommen hast, plant der Arbeitskreis "Awareness >> im Fachschaftsrat" zusammen mit dem AStA (Kontaktperson ist Laura von >> Referat Soziales) und Kaya und Nicole von der SchuDS, für das >> Sommerfest der TU ein Awarenessteam zu stellen. >> Das soll dazu dienen, dass alle Teilnehmenden die Möglichkeit haben, >> sich an Ansprechpersonen aus dem Awarenesteam zu wenden, falls sie >> sich unwohl fühlen, Unterstützung benötigen oder >> grenzüberschreitendes Verhalten erlebt/beobachtet haben, bspw. in >> Form von Diskriminierung. >> >> Wir stehen relativ weit in der Organisation. Wir haben festgelegt, >> dass der Stand der SchuDS eine feste Anlaufstelle sein wird und dass >> es ein mobiles Awarenessteam gibt, das auf dem Campus unterwegs ist. >> Dieses mobile Team setzt sich aus Personen aus dem Arbeitskreis und >> somit Fachschaftsmitgliedern zusammen. >> >> Nun haben wir die Information bekommen, dass die Veranstaltenden (das >> Hochschulmarketing) keine Aufwandsentschädigung leisten wird. Das ist >> sehr schade und zeigt mMn eine fehlende Anerkennung der Relevanz von >> Awarenessarbeit. Um die freiwillige Awarenessarbeit der >> Unterstützenden wertzuschätzen, kam mir die Idee, ob man nicht etwas >> aus dem Budget von 500 [1]€ für den AK nehmen könnte, um die >> wertvolle Arbeit zu würdigen und finanziell zu entlohnen. Wir sind 6 >> Personen, die in 3 Schichten über insgesamt 7,5 Stunden verteilt >> arbeiten werden. Bei einem Stundenlohn von 13€ kommen wir >> voraussichtlich auf einen Gesamtbetrag zwischen 195€ - 230€, da >> manche Personen 2,5 oder 3,5/4 Std. arbeiten werden. >> Diese würden dann am Ende eine Rechnung an den AStA ausstellen >> wollen, wenn wir das so machen können. >> >> Funktioniert das von der FsRK und AStA Seite aus so? Eine genaue >> Erläuterung, wie die Abrechnung ablaufen kann und an wen die >> Rechnungen adressiert werden, wäre gut. >> >> Ich freue mich auf deine Rückmeldung, am liebsten bis nächste Woche >> Montag, rechtzeitig vorm Sommerfest :) >> >> Ganz liebe Grüße, >> Nele Buuck >> >> Links: >> ------ >> [1] tel:500

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Änderung Gebühren Sparkassenkonten der Fachschaften [Ticket#1860815]
by Finanzen AStA TU Dortmund 22 Apr '24

22 Apr '24

Liebe Fachschaften, diese Mail betrifft nur die Fachschaften, welche ihr Fachschaftskonto bei der Sparkasse haben. Die Sparkasse hat uns mitgeteilt, dass sich die Konditionen bei der Sparkasse ändern werden. Unter anderem müsst ihr ab dem 01.06. eine Grundgebühr von 5,95€ für das Konto zahlen. Ich habe euch alle Änderungen dieser Mail angehangen. Außerdem die Zustimmungserklärung, die ihr der Sparkasse schicken müsst, solltet ihr mit der Änderung einverstanden sein. Natürlich könnt ihr euch auch dazu entscheiden euer Konto zu einer anderen Bank umzuziehen. Soweit ich weiß bietet die Volksbank auch ein passendes Konto für Fachschaften an. Die Konditionen weiß ich allerdings gerade nicht. Es gibt allerdings auch Fachschaften, die nicht bei der Sparkasse sind, gerne könnt ihr in der FSRK mal darüber reden. Liebe Grüße, Annika -------------------- Referat für Finanzen & Fachschaften - AStA TU Dortmund Emil-Figge-Str. 50, 44227 Dortmund AStA-Büro: +49 (0)231-755-2584 Email: finanzen(a)asta.tu-dortmund.de Web: [1] https://asta-dortmund.de -------------------- [1] https://asta-dortmund.de

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SBM Berechung für das WiSe 23/24 fertig! [Ticket#1856240]
by Finanzen AStA TU Dortmund 12 Feb '24

12 Feb '24

Liebe Fachschaften, die Berechnung für die SBM Zahlung für das Wintersemester 2023/24 ist fertig. Diese könnt ihr nun beantragen. Von alle Fachschaften, die bereits den Antrag eingereicht haben, benötige ich in der Regel nur noch einen aktuellen Kassensturz. Außerdem bedeutet dies auch, dass die SBM Zahlungen für das Sommersemester 2022 nicht mehr beantragt werden kann. Den aktuellen Stand eurer Anträge könnt ihr weiterhin hier einsehen: [1] https://docs.google.com/spreadsheets/d/1f3zcAT8lWTMkWyE4gRFQiBC2GJrdOBLI5Yc… Liebe Grüße Annika -------------------- Referat für Finanzen & Fachschaften - AStA TU Dortmund Emil-Figge-Str. 50, 44227 Dortmund AStA-Büro: +49 (0)231-755-2584 Email: finanzen(a)asta.tu-dortmund.de Web: [2] https://asta-dortmund.de -------------------- [1] https://docs.google.com/spreadsheets/d/1f3zcAT8lWTMkWyE4gRFQiBC2GJrdOBLI5Yc… [2] https://asta-dortmund.de

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Aktuelle Infos & Finanzworkshop am 17.01.2024 [Ticket#1851623]
by Finanzen AStA TU Dortmund 21 Dec '23

21 Dec '23

Liebe Fachschaften, wie manche von euch vielleicht schon mitbekommen haben, bin ich seit April alleine im Referat Finanzen & Fachschaften im AStA. Da ich wie ihr dieses Ehrenamt neben meinem Vollzeitstudium mache, gibt es Zeiten, in der die Bearbeitung eurer Anträge und Fragen etwas länger dauern kann. Einer dieser Zeitpunkte ist nun in den nächsten 12 Wochen, da ich meine Bachelorarbeit schreiben werde. Die längeren Bearbeitungszeiten tun mir natürlich sehr leid. Ich werde mich bemühen Bankbestätigungsschreiben und SBM Anträge so schnell wie möglich zu bearbeiten. Trotzdem möchte ich euch transparent mitteilen, dass manche Anfragen länger dauern könnten. Sollten es dringende Fragen geben, kommt lieber in dieser Zeit in den AStA und fragt mich persönlich bzw. kann auch unsere Geschäftsführerin Lisa bei vielen Fragen helfen, sollte ich mal nicht da sein. Denkt auch daran, dass wir erst ab dem 08.01.2024 wieder im AStA sind. Aktuelle Stände der SBM Anträge könnt ihr auch weiterhin hier einsehen: [1] https://docs.google.com/spreadsheets/d/1f3zcAT8lWTMkWyE4gRFQiBC2GJrdOBLI5Yc… Trotzdem biete ich am 17.01.2024 wieder einen Finanz-Workshop an. Ihr seid alle herzlich eingeladen. Der Workshop findet um 14:00 Uhr im AStA-Seminarraum statt. Schreibt mir gerne eine kurze Nachricht, wenn ihr als Fachschaft teilnehmen wollt. Ihr könnt aber natürlich auch spontan teilnehmen. Liebe Grüße und bis bald Annika -------------------- Referat für Finanzen & Fachschaften - AStA TU Dortmund Emil-Figge-Str. 50, 44227 Dortmund AStA-Büro: +49 (0)231-755-2584 Email: finanzen(a)asta.tu-dortmund.de Web: [2] https://asta-dortmund.de -------------------- [1] https://docs.google.com/spreadsheets/d/1f3zcAT8lWTMkWyE4gRFQiBC2GJrdOBLI5Yc… [2] https://asta-dortmund.de

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Re: [FsB] Fahrtkostenerstattung + Frage zu Dauerbeschluss
by Victoria Hilpert 11 Oct '23

11 Oct '23

Hi, da muss ich erstmal Annika fragen (im CC) ob das überhaupt geht. Ein Dauerbeschluss ist es, sobald ihr es einmal abgestimmt habt, das bräuchte nicht einmal in die Satzung. Dann müsste das aber immer den nächsten Fachschaftsräten mitgeteilt werden ;) In die Satzung könnte das meines Erachtens aber natürlich auch, dann müsste aber die FVV zustimmen. Viele Grüße Vici Am 2023-10-10 20:32, schrieb Fachschaft Rehabilitationswissenschaften: > Liebe FSBs, > > wir würden unseren FSR-Mitgliedern gerne ihre Fahrtkosten für > fachschaftsbezogene Fahrten erstatten. Dafür würden wir eine > km-Pauschale festlegen, welche sowohl die Kraftstoffkosten als auch > Verschleiß berücksichtigt. Der aktuelle Vorschlag lag zwischen 30 und > 32 cent pro km. Die Pauschale soll auch in unserer nächsten Satzung > stehen. Wie sehen unsere Möglichkeiten aus, dafür einen Dauerbeschluss > auf den Weg zu bringen, damit wir nicht über jede Fahrtkostenvergütung > einzeln abstimmen müssen? Ist das möglich? > > > Liebe Grüße > > Nico Gipperich > > i. A. Fachschaftsrat Rehabilitationswissenschaften

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Achtung! Einbruchswelle bei Fachschaften [Ticket#1846865]
by Finanzen AStA TU Dortmund 04 Oct '23

04 Oct '23

Liebe Vorsitzenden der Fachschaften, mir wurden heute einige Einbrüche bei Fachschaften gemeldet. In der O-Woche wird oft mehr Bargeld in den Fachschaftsräumen gelagert. Wenn ihr keinen Tresor im Fachschaftsraum habt, würde ich euch empfehlen, dass ihr eine Person bestimmt, die das Bargeld über Nacht mit nach Hause nimmt. Ihr solltet auf jeden Fall vermeiden, dass ihr Bargeld über die nächsten Nächte in den Fachschaftsräumen lagert. Solltet ihr auch betroffen sein, schreibt mir gerne eine kurze Nachricht. Für weitere Fragen stehe ich auch natürlich zur Verfügung. Liebe Grüße Annika -------------------- Referat für Finanzen & Fachschaften - AStA TU Dortmund Emil-Figge-Str. 50, 44227 Dortmund AStA-Büro: +49 (0)231-755-2584 Email: finanzen(a)asta.tu-dortmund.de Web: [1] https://asta-dortmund.de -------------------- [1] https://asta-dortmund.de

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Verfügungsmitteltopf - Awareness-Workshop für Fachschaften
by Victoria Hilpert 10 Aug '23

10 Aug '23

Hallo Annika, für unten genannten Workshop müssten wir die Referentin bezahlen. Da der für alle FSen ist, könnten wir das Geld aus dem Verfügungstopf beantragen, so dass die Referentin die Rechnung dann an dich schickt und wir das aus dem Topf bezahlen? Viele Grüße Vici -------- Originalnachricht -------- Betreff: [FsRK] Awareness-Workshop für Fachschaften Datum: 2023-08-09 14:05 Von: "FK12, Fachschaft Erziehungswissenschaft" <fs-erziehungswissenschaft.fk12(a)tu-dortmund.de> An: "Fsinfo-fsrk(a)lists.cs.uni-dortmund.de" <Fsinfo-fsrk(a)lists.cs.uni-dortmund.de> Kopie: "jan.vaorin(a)tu-dortmund.de" <jan.vaorin(a)tu-dortmund.de> Liebe Fachschaften, wie ein paar unter euch sich eventuell noch aus der FSRK am 24.05.23 erinnern, kam die Idee auf, einen Awareness-Workshop für Fachschaften zu organisieren. Ziele und Themen sind dabei eine Sensibilisierung für verschiedene Diskriminierungsformen, Aufklärung zu Aspekten von Awareness und ein Austausch unter den Fachschaften, wie Veranstaltungen, bspw. die Ersti-Woche oder Fachschaftspartys, so gestaltet werden können, dass sich alle Anwesenden wohl und sicher fühlen können. Uns ist es wichtig, dass die Auseinandersetzung mit den Themen vor der nächsten O-Woche im Oktober stattfinden kann. Unsere Planung ist derzeit, dass der Workshop von Stella Heise (Sozialberatung vom AStA) vorbereitet und geleitet wird, jedoch eure Fragen und Wünsche sowie der Austausch über bisherige Handhabungen oder Herausforderungen im Fokus steht. Der Termin soll an einem Freitag Anfang/Mitte September für ca. 2 Stunden stattfinden (der 01.09, 08.09 oder 15.09). Damit wir den Umfang besser einschätzen können, möchten wir euch um eine Rückmeldung bitten, ob ihr mit einem/max. 2 Fachschaftsmitglied/ern, welche dann als Beauftragte für Awareness in eurer Fachschaft agieren, teilnehmen möchtet. Bitte besprecht euch in euren Fachschaften und antwortet bis zum 21.08.23 auf die Mail. Das erleichtert uns die weitere Planung. Über den festen Termin informieren wir euch rechtzeitig. Sendet uns gerne bestehendes Material zu eurer Auseinandersetzung mit Awareness-Konzepten zu, falls welche vorhanden sind. Bei Anregungen, Fragen oder Wünschen, schreibt uns gerne. Viele Grüße, Jan (FS Informatik) & Nele (FS Erziehungswissenschaft) Fachschaft Erziehungswissenschaft Raum 1.223, Emil-Figge-Str. 50 44227 Dortmund Homepage: www.fs-ew.tu-dortmund.de [1] Instagram: www.instagram.com/fachschaft_ew [2] Kommunikation Tel.: +49 231 - 755 4190 Mail: fs-erziehungswissenschaft.fk12(a)tu-dortmund.de Wichtiger Hinweis: Die Information in dieser E-Mail ist vertraulich. Sie ist ausschließlich für den Adressaten bestimmt. Sollten Sie nicht der für diese E-Mail bestimmte Adressat sein, unterrichten Sie bitte den Absender und vernichten Sie diese Mail. Vielen Dank. Important note: The information included in this e-mail is confidential. It is solely intended for the recipient. If you are not the intended recipient of this e-mail please contact the sender and delete this message. Thank you. _ _ Bitte überprüfen Sie der Umwelt zuliebe, ob der Ausdruck dieser eMail erforderlich ist! Links: ------ [1] http://www.fs-ew.tu-dortmund.de/ [2] http://www.instagram.com/fachschaft_ew _______________________________________________ Fsinfo-FsRK mailing list Fsinfo-FsRK(a)lists.cs.uni-dortmund.de https://postamt.cs.uni-dortmund.de/mailman/listinfo/fsinfo-fsrk

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Selbstbewirtschaftungsmittel SoSe 2023 [Ticket#1842276]
by Finanzen AStA TU Dortmund 20 Jul '23

20 Jul '23

Liebe Fachschaften, die Berechnung der SBM-Zahlungen für das Sommersemester 2023 sind nun abgeschlossen und ihr könnt eure Anträge bei mir einreichen. Die Fachschaften, welche schon ihren Antrag eingereicht haben, können jetzt im folgenden Dokument den Status ihres Antrags einsehen: [1] https://docs.google.com/spreadsheets/d/1f3zcAT8lWTMkWyE4gRFQiBC2GJrdOBLI5Yc… Im gleichen Dokument könnt ihr auch gerne nachschauen, welche SBM-Zahlungen ihr noch nicht beantragt habt. Eine kleine Erklärung zur Farbcodierung der einzelnen Tabellen: Rot bedeutet, dass die Zahlungen noch nicht oder nicht mehr beantragbar sind. Orange bedeutet, dass die SBM-Zahlung nur noch im laufenden Semester beantragt werden können. Grün hinterlegte Tabellennamen bedeuten, dass die Zahlungen noch länger als ein Semester beantragt werden können. Schaut also in den grünen und orangen unterstrichenen Tabellen, ob ihr noch offene oder vorläufig abgelehnte Anträge bei eurer Fachschaft findet. Beachtet zudem, dass wenn der Antrag für das SoSe23 bewilligt wird, ihr zusätzlich die Einmalzahlung von 3.409,63€ bekommt. Die Einmalzahlung bekommt ihr also nur, wenn ihr die SBM-Zahlung für das Sommersemester 2023 beantragt und auch ausgezahlt bekommt. Bei Fragen stehe ich euch gerne zur Verfügung. Liebe Grüße Annika -------------------- Referat für Finanzen & Fachschaften - AStA TU Dortmund Emil-Figge-Str. 50, 44227 Dortmund AStA-Büro: +49 (0)231-755-2584 Email: finanzen(a)asta.tu-dortmund.de Web: [2] https://asta-dortmund.de -------------------- [1] https://docs.google.com/spreadsheets/d/1f3zcAT8lWTMkWyE4gRFQiBC2GJrdOBLI5Yc… [2] https://asta-dortmund.de

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