Liebe AGen,
es ist wieder soweit, die Vorbereitungen für das nächste Haushaltsjahr beginnen. Das bedeutet für euch, dass ihr einen Bericht über eure Aktivitäten des letzten Jahres erstellen müsst. Außerdem brauche ich von euch einen Haushaltsentwurf für das nächste Haushaltsjahr (vom 01.04.2025 bis 31.03.2026). Dort sollten alle erwarteten Ausgaben für Veranstaltungen und auch Einnahmen aufgeführt sein. Eine entsprechende Vorlage hänge ich nochmal dieser Mail an, diese könnt ihr leicht für eure Bedürfnisse abändern. Solltet ihr noch Fragen haben oder Unterstützung bei der Erstellung benötigen, schreibt mir einfach eine Mail mit Terminvorschlägen.
Außerdem teilt mir gerne (falls noch nicht geschehen) einmal mit welche Personen bei eurer AG Ansprechpartner*in bezüglich der Finanzen ist und die Verantwortliche Person für Raumbuchungen, welche ich Dezernat 6 melde.
Bitte sendet mir bis zum 10.02.2025 alle Unterlagen digital zu. Sollte ich von einer AG keine rechtzeitige Rückmeldung bezüglich des Haushalts und dem Aktivitätsbericht erhalten, gehe ich von der Inaktivität der Gruppe aus und leite ggf. weitere Schritte zur Auflösung ein.
Liebe Grüße,
Annika
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