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Überlassen von Außenflächen [Ticket#1879445]
by Vorsitz AStA TU Dortmund 07 Feb '25

07 Feb '25

Hallo Liebe Arbeitsgruppen. wir leiten euch nochmal die Mail von Dezernat 6 bezüglich der Überlassung von Außenflächen weiter, damit die wirklich bei jedem angekommen ist. Beste Grüße Darius Weitekamp -------------------- Vorsitz - AStA TU Dortmund Emil-Figge-Str. 50, 44227 Dortmund AStA-Büro: +49 (0)231-755-2584 Email: vorsitz(a)asta.tu-dortmund.de Web: [1] https://asta-dortmund.de -------------------- Please find the English version below. Liebe Mitglieder der TU Dortmund, wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass die Anfrage zur Überlassung von Außenflächen, insbesondere Grillorten auf dem Campus der TU Dortmund seit heute in digitaler Form erfolgt. Sie finden das neue Online-Formular im ServicePortal unter folgendem Link: [2] Serviceseite Überlassung von Außenflächen Der neue Workflow bietet viele Vorteile: * Der Anfrageprozess sowie der Anfragestatus werden transparenter. * Die Suche nach dem jeweils richtigen aktuellen Formular entfällt, weil die beiden bisherigen Formulare (mehr oder weniger als 30 Teilnehmende) im Onlineformular zusammengeführt wurden. * Die Anfragenden erhalten umgehend eine automatisierte Eingangsbestätigung per E-Mail, die alle erforderlichen Informationen und Hinweise enthält. * Die Außenflächen / Grillorte sind im LSF-System angelegt, um die Verfügbarkeit im Vorfeld selbst zu prüfen und den Bearbeitungsstatus einer Anfrage sehen zu können. Auf der neuen Seite der zentralen Raumvergabe des Dezernats Bau- und Facilitymanagement finden Sie nicht nur den Link zur digitalen Anfrage, sondern auch alle weiteren Informationen wie das Handout zur Nutzung des Online-Formulars, das mitgeltende Merkblatt Grillen sowie einen Lageplan mit den üblicherweise von Ihnen genutzten Außenflächen / Grillorten. Die Anfrage auf Überlassung der Außenflächen der TU Dortmund ist sämtlichen TU-Beschäftigten sowie den Interessenvertretungen der Studierenden (AStA, Fachschaftsräte, vom AStA anerkannte Arbeitsgemeinschaften) vorbehalten. Bei Fragen helfen wir auch gern telefonisch weiter: Sabrina Engels (-3289), Barbara Kirchhoff (-3291), Daniela Köppen (-5081) und Matthias Zander (-2575). Viele Grüße Ihr Raumvergabeteam [3] raumvergabe.dezernat6(a)tu-dortmund.de ___ Dear Members of TU Dortmund University, We are pleased to inform you that the application for the use of outdoor areas, especially barbecue locations on the campus of TU Dortmund University will be made in digital since today. You will find the new online form in the ServicePortal under the following link: [4] ServicePortal Outdoor area use The new workflow offers many benefits: * The application process and the application status will become more transparent. * The search for the correct current application form is no longer necessary because the two previous forms (more or less than 30 participants) have been merged in the online form. * Applicants will immediately receive an automated confirmation of receipt by e-mail containing all the necessary information and instructions. * The outdoor areas/barbecue locations have been integrated into the LSF system so that availability can be checked in advance and the processing status of a request can be viewed. Since today you will find the link to the digital application on the new page of the central room allocation of the Corporate Center Construction and Facility Management as well as all further information such as the handout for using the online form, the information sheet for barbecues and a site plan with the outdoor areas/barbecue locations you usually use. Applications for the use of outdoor areas at TU Dortmund University are reserved for all TU employees and student interest groups (AStA, student councils, working groups recognized by the AStA). If you have any questions, we will also be happy to help you by telephone: Sabrina Engels (-3289), Barbara Kirchhoff (-3291), Daniela Köppen (-5081) und Matthias Zander (-2575). Best Regards Team Room Allocation [5] raumvergabe.dezernat6(a)tu-dortmund.de [1] https://asta-dortmund.de/ [2] https://service.tu-dortmund.de/de/group/intra/au%C3%9Fenfl%C3%A4chen%C3%BCb… [3] https://outlook.tu-dortmund.de/owa/redir.aspx?REF=50kGtER0F-G4cxeiS8E-eC6kF… [4] https://service.tu-dortmund.de/group/intra/au%C3%9Fenfl%C3%A4chen%C3%BCberl… [5] https://outlook.tu-dortmund.de/owa/redir.aspx?REF=FRQWAZHOBfA8PJpGCQyYSyna6…

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Haushaltsentwurf 2025/26 AGen [Ticket#1878605]
by Finanzen AStA TU Dortmund 21 Jan '25

21 Jan '25

Liebe AGen, es ist wieder soweit, die Vorbereitungen für das nächste Haushaltsjahr beginnen. Das bedeutet für euch, dass ihr einen Bericht über eure Aktivitäten des letzten Jahres erstellen müsst. Außerdem brauche ich von euch einen Haushaltsentwurf für das nächste Haushaltsjahr (vom 01.04.2025 bis 31.03.2026). Dort sollten alle erwarteten Ausgaben für Veranstaltungen und auch Einnahmen aufgeführt sein. Eine entsprechende Vorlage hänge ich nochmal dieser Mail an, diese könnt ihr leicht für eure Bedürfnisse abändern. Solltet ihr noch Fragen haben oder Unterstützung bei der Erstellung benötigen, schreibt mir einfach eine Mail mit Terminvorschlägen. Außerdem teilt mir gerne (falls noch nicht geschehen) einmal mit welche Personen bei eurer AG Ansprechpartner*in bezüglich der Finanzen ist und die Verantwortliche Person für Raumbuchungen, welche ich Dezernat 6 melde. Bitte sendet mir bis zum 10.02.2025 alle Unterlagen digital zu. Sollte ich von einer AG keine rechtzeitige Rückmeldung bezüglich des Haushalts und dem Aktivitätsbericht erhalten, gehe ich von der Inaktivität der Gruppe aus und leite ggf. weitere Schritte zur Auflösung ein. Liebe Grüße, Annika -------------------- Referat für Finanzen & Fachschaften - AStA TU Dortmund Emil-Figge-Str. 50, 44227 Dortmund AStA-Büro: +49 (0)231-755-2584 Email: finanzen(a)asta.tu-dortmund.de Web: [1] https://asta-dortmund.de -------------------- [1] https://asta-dortmund.de

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Verbesserung der Vergabe von Außenflächen [Ticket#1875577]
by Finanzen AStA TU Dortmund 14 Dec '24

14 Dec '24

Liebe Autonome Referate, liebe AGen der Studierendenschaft, Dezernat 6 hat angeboten die Vergabe von Außenflächen für Autonome Referate und AGen zu vereinfachen. Im neuen System müsste der AStA Vorsitz alle Buchungen von diesen Gruppen gegenzeichnen. Um dies zu verhindern stelle ich dem Dezernat 6 eine Liste mit organisatorischen Ansprechpartner*innen der Autonomen Referate und AGen zur Verfügung. Die dort aufgelisteten Personen dürfen somit Außenflächen buchen ohne einen Gegenschrift vom AStA anzufordern. Dies würde den gesamten Prozess deutlich vereinfachen. Für diese Liste benötige ich nun bis zu 3 Personen, die diese Buchungen für euer Autonomes Referat oder AG durchführen. Bitte nennt mir bis zum 10.01.2025 diese Ansprechpersonen. Sollten sich in Zukunft diese Personen ändern müsstet ihr dies mir natürlich dann mitteilen. Liebe Grüße und schöne Feiertage Annika -------------------- Referat für Finanzen & Fachschaften - AStA TU Dortmund Emil-Figge-Str. 50, 44227 Dortmund AStA-Büro: +49 (0)231-755-2584 Email: finanzen(a)asta.tu-dortmund.de Web: [1] https://asta-dortmund.de -------------------- [1] https://asta-dortmund.de

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Glühweinstände Fachschaften und AGs
by Hendrik Reichenberg 11 Nov '24

11 Nov '24

Hey Fachschaften WiMa, Mathe und EW; und ich hoffe über den AG-Verteiler liebe AG LatinDo, ich bräuchte von euch dringendst bis heute Rückmeldung zu euren Glühweinständen. Folgende Daten sind notwendig: -------------------- Fachschaft/AG Datum Uhrzeit (von / bis) Standort Wird ein Stromanschluss benötigt? Verantwortlicher Ansprechpartner vor Ort Mobilnummer des verantwortlichen Ansprechpartners -------------------- WiMa und Ma wollten sich die Termine: 3.12., 4.12., 5.12. und 6.12. vor dem Audimax teilen. EW hat die Termine: 25.11. und 10.12. vor der EF50. LatinDo hat: 21.11. vor der EF50. Wenn ihr mir diese Informationen nicht gebt, könnt ihr KEINEN Glühweinstand auf dem Campus machen, weil euch die Genehmigung fehlt. Liebe Grüße Hendrik und Vici

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Fwd: [FsRK] Glühweinstände Fachschaften und AGs
by Victoria Hilpert 08 Nov '24

08 Nov '24

-------- Originalnachricht -------- Betreff: [FsRK] Glühweinstände Fachschaften und AGs Datum: 2024-11-08 13:24 Von: Hendrik Reichenberg <hendrik.reichenberg(a)tu-dortmund.de> An: Fsinfo Fsrk <fsinfo-fsrk(a)lists.cs.uni-dortmund.de>, info(a)get-racing.de Antwort an: hendrik.reichenberg(a)tu-dortmund.de Hallo liebe Fachschaften, liebe AGs hier noch einmal der Aufruf an insbesondere folgende Fachschaften: - Rehabilitationswissenschaften - LogWings / MaschBau - Textil & KuK - Sport - Wirtschaftsmathe / Mathe - Englisch - Kunst - Erziehungswissenschaften - Katholische Theologie - Wirtschaftswissenschaften - Sozialwissenschaften - Kunst - Sachunterricht und folgende AGs: - LatinDo - GetRacing Mir bis Montag alle folgenden Informationen zuzusenden: -------------------- Fachschaft/AG Datum Uhrzeit (von / bis) Standort Wird ein Stromanschluss benötigt? Verantwortlicher Ansprechpartner vor Ort Mobilnummer des verantwortlichen Ansprechpartners -------------------- Ansonsten können wir die Anmeldung eures Glühweinstandes nicht durchführen. Beste Grüße Hendrik & Vici Fachschaftenbeauftragte _______________________________________________ Fsinfo-FsRK mailing list Fsinfo-FsRK(a)lists.cs.uni-dortmund.de https://postamt.cs.uni-dortmund.de/mailman/listinfo/fsinfo-fsrk

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Einladung zur FsRK-Sitzung (Glühweinstände) am 06.11.24 um 14 Uhr c.t. via Zoom
by Victoria Hilpert 05 Nov '24

05 Nov '24

Liebe Fachschaften, AGs, Referate, wir treffen uns am Mittwoch, den 6.11.24 um 14 Uhr c.t. via Zoom um die Verteilung der Glühweinstände, Preisbindung, Dezernat 6 Anmeldung etc. zu besprechen. Eine Anwesenheit eurerseits ist für einen Stand zwingend erforderlich. Viele Grüße Hendrik und Vici Victoria Hilpert lädt Sie zu einem geplanten Zoom-Meeting ein. Thema: FsRK Glühweinsitzung Zeit: 6.Nov. 2024 02:00 PM Amsterdam, Berlin, Rom, Stockholm, Wien Beitreten Zoom Meeting https://tu-dortmund.zoom.us/j/92397611571?pwd=hGGw3dMdLUUweq140SUXLkk7mx9cp… Meeting-ID: 923 9761 1571 Kenncode: 714242 --- Schnelleinwahl mobil +13052241968,,92397611571#,,,,*714242# Vereinigte Staaten +13092053325,,92397611571#,,,,*714242# Vereinigte Staaten --- Einwahl nach aktuellem Standort • +1 305 224 1968 Vereinigte Staaten • +1 309 205 3325 Vereinigte Staaten • +1 312 626 6799 Vereinigte Staaten (Chicago) • +1 346 248 7799 Vereinigte Staaten (Houston) • +1 360 209 5623 Vereinigte Staaten • +1 386 347 5053 Vereinigte Staaten • +1 507 473 4847 Vereinigte Staaten • +1 564 217 2000 Vereinigte Staaten • +1 646 931 3860 Vereinigte Staaten • +1 669 444 9171 Vereinigte Staaten • +1 669 900 6833 Vereinigte Staaten (San Jose) • +1 689 278 1000 Vereinigte Staaten • +1 719 359 4580 Vereinigte Staaten • +1 929 205 6099 Vereinigte Staaten (New York) • +1 253 205 0468 Vereinigte Staaten • +1 253 215 8782 Vereinigte Staaten (Tacoma) • +1 301 715 8592 Vereinigte Staaten (Washington DC) Meeting-ID: 923 9761 1571 Kenncode: 714242 Ortseinwahl suchen: https://tu-dortmund.zoom.us/u/aci9ZRELYW --- Über SIP beitreten 92397611571(a)129.217.219.151 --- Über H.323 beitreten • 129.217.219.151 Meeting-ID: 923 9761 1571 Kenncode: 714242

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(Wichtig!) Online-System Glühweinstände 2024
by Victoria Hilpert 17 Oct '24

17 Oct '24

Liebe Fachschaften, die Fachschaft EW hat sich freundlicherweise die Mühe gemacht, eine Art Onlinesystem für die Glühweinstände aufzusetzen. Hier könnt ihr verschiedene Prioritäten für eure Termine angeben. Am Ende wird dies händisch ausgewertet. Die FsRK hat gestern abgestimmt das einmal zu versuchen, als Testlauf. Aus organisatorischen Gründen muss das jetzt sehr schnell gehen, daher würde ich euch bitten, bis zum 27.10.24 eure Termine hier einzutragen: https://forms.gle/9QJ4ed72iJ4FbpaA8 Ihr könnt im letzten Formular auch Anmerkungen eintragen (zB wenn möglich zwei tage hintereinander) Falls sich innerhalb des Zeitraums etwas ändert oder ihr aus Versehen falsche Termine eingetragen habt, füllt das Formular einfach nochmal aus. WICHTIG! Am 6.11. um 14 Uhr c.t. wird es eine Onlinesitzung dazu geben, an der bitte auch alle Fachschaften teilnehmen, die einen Stand machen wollen, da wir hier eventuelle Überlappungen, Preisbindung etc. besprechen. Das System soll zunächst dazu dienen schonmal einen groben Plan zu skizzieren, um die Sitzung zu verkürzen. Fachschaften, die den Stand am Campus Süd oder vor der OH14 oder überall machen wollen, wo nicht AUDIMAX oder EF50 ist, müssen NICHT am Onlinesystem teilnehmen, sondern mailen mir bitte ihre Termine und den Standort (same procedure as every year). Bei Fragen wendet euch gern an uns. Viele Grüße Hendrik und Vici

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Nachtragshaushalt 2024/25 [Ticket#1868601]
by Finanzen AStA TU Dortmund 19 Aug '24

19 Aug '24

Liebe Autonome Referate und AGen, derzeit arbeite ich am ersten Nachtragshaushalt des Haushaltsjahres 24/25. Deshalb bitte ich euch hiermit mir mitzuteilen, ob ihr eine Anpassung eures Haushalts für den Nachtragshaushalt benötigt oder auch nicht. Anbei habe ich auch nochmal eine Vorlage für den Haushalt angehängt, welchen ihr gerne benutzen, für eure Bedürfnisse abändern oder als Orientierung nutzen könnt. Beachtet bei der Erstellung des Bedarfs, dass ihr auch die bisherigen Ausgaben mit einberechnet. Wenn ihr Hilfe benötigt, sagt mir gerne einfach Bescheid. Außerdem teilt mir gerne einmal mit welche Personen aktuell bei eurer AG Ansprechpartner*in bezüglich der Finanzen ist. Bitte antwortet mir bis zum 10.09.2024. Liebe Grüße, Annika -------------------- Referat für Finanzen & Fachschaften - AStA TU Dortmund Emil-Figge-Str. 50, 44227 Dortmund AStA-Büro: +49 (0)231-755-2584 Email: finanzen(a)asta.tu-dortmund.de Web: [1] https://asta-dortmund.de -------------------- [1] https://asta-dortmund.de

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Infos zu Wahlen, Litfaßsäulen und Lastenfahrrad
by Vorsitz (AStA TU Dortmund) 17 May '24

17 May '24

Liebe AGen, bevor es ins Wochenende geht, haben wir aus dem AStA noch ein paar Infos für euch :) Wahlen an der TU Dortmund Bestimmt habt ihr schon mitbekommen, dass gerade die Wahlen an der TU Dortmund laufen. Hier werden z.B. das Studierendenparlament und die SHK-Vertretung, aber auch die studentischen Mitglieder im Senat und in den Fakultätsräten gewählt. Es wäre lieb, wenn ihr bei euch in den AGen dafür Werbung macht zu wählen. Das geht ganz einfach über das Online-Wahlportal der Uni: https://www.tu-dortmund.de/online-wahlen/. Plakate an den Litfaßsäulen Auf dem Campus-Gelände gibt es Litfaßsäulen, an denen AGen und sonstige Gruppen der Studierendenschaft Plakate aufhängen dürfen. Diese Litfaßsäulen werden vom AStA verwaltet. Leider wurden in den letzten Wochen mehrfach Plakate von externen Organisationen ohne unsere Genehmigung an die Litfaßsäulen geklebt. Deshalb haben wir beschlossen, dass alle Plakate, die ab dem 1. Juni an den Litfaßsäulen aufgehängt werden, vorher von uns gestempelt werden müssen. Dann ist für uns und für die Hochschulverwaltung sofort ersichtlich, ob ein Plakat von einer Organisation der Studierendenschaft kommt oder widerrechtlich ohne Genehmigung von Externen dort aufgehängt wurde. Wenn ihr also Slots an den Litfaßsäulen über das Buchungssystem gebucht habt, kommt bitte vor dem Plakatieren zu unseren Öffnungszeiten in den AStA und lasst die Plakate stempeln. Falls es für euch unpassend ist, zu den Öffnungszeiten vorbeizukommen, können wir im Einzelfall auch eine Sonderlösung finden. Schreibt uns dann bitte an vorsitz(a)asta.tu-dortmund.de. (Öffnungszeiten des AStAs: Montag bis Freitag von 10 bis 14 Uhr, in der vorlesungsfreien Zeit bis 13 Uhr) Lastenfahrrad Es hat aus verschiedenen Gründen etwas gedauert, aber jetzt steht euch das gemeinsam vom AStA und von den Fachschaften bzw. der FsRK finanzierte Lastenfahrrad endlich zur Verfügung. Ihr könnt euch das Lastenfahrrad nach Vorreservierung über unser Buchungssystem bei uns im AStA zu den regulären Öffnungszeiten ausleihen, um damit Versorgungen oder Transporte zu erledigen. (AStA-Buchungssystem: https://buchungssystem.asta-dortmund.de/). Die Rückgabe des Lastenfahrrads soll noch während der Öffnungszeiten erfolgen, wir können aber gegebenenfalls Ausnahmen machen. Wichtig ist außerdem, dass wir aufgrund des hohen Werts des Lastenfahrrads immer 100 Euro Pfand nehmen. Das Geld bekommt ihr dann direkt bei der Rückgabe zurück. Außerdem sollt ihr bitte, wenn ihr das Lastenfahrrad zum ersten Mal ausleiht, eine kurze Probefahrt über den Campus machen. Am Anfang ist das Fahren nämlich durchaus etwas wackelig :) Meldet euch gerne bei Fragen zu einem der Themen! Liebe Grüße und ein schönes Wochenende Raphael Sarah Toepfer und Raphael Martin Vorsitz AStA TU Dortmund AStA TU Dortmund Emil-Figge-Str. 50 44227 Dortmund AStA-Büro: +49 (0)231-755-2584

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Haus Dörstelmann: Bitte eure Sachen kennzeichnen [Ticket#1858349]
by Vorsitz AStA TU Dortmund 17 Mar '24

17 Mar '24

Liebe AGen, wir - der AStA - wollen das Haus Dörstelmann in den kommenden Monaten verschönern. Im Haushalt für das kommende Haushaltsjahr ab dem 1. April, welcher am Donnerstag vom StuPa beschlossen wurde, sind dafür 5500 Euro vorgesehen. Anschließend soll auch ein neues Nutzungskonzept eingeführt werden, damit das Haus D wieder besser von studentischen Gruppen an der TU Dortmund genutzt werden kann. In einem ersten Schritt wollen wir das Haus D aufräumen. Dort lagern auch einige Sachen, die nicht dem AStA, sondern AGen oder Fachschaften gehören. Wir möchten euch bitten, wenn möglich bis Ende diesen Monats zu schauen, welche Sachen im Haus D ihr noch benötigt und diese mit Post-its oder Ähnlichem zu kennzeichnen. Danach wollen wir dann Sachen umstellen. Meldet euch bitte, wenn ihr Fragen habt! Liebe Grüße Raphael -------------------- Vorsitz - AStA TU Dortmund Emil-Figge-Str. 50, 44227 Dortmund AStA-Büro: +49 (0)231-755-2584 Email: vorsitz(a)asta.tu-dortmund.de Web: [1] https://asta-dortmund.de -------------------- [1] https://asta-dortmund.de

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